Con Qonto gestire le spese dei dipendenti è un gioco da ragazzi. Ecco come funziona la app.
Qonto è la valida alternativa alle banche tradizionali perché nasce per dare una soluzione alle specifiche esigenze di aziende e professionisti, i quali soffrono della mancanza di strumenti bancari innovativi e trasparenti a supporto del proprio business.
E’ molto più di un conto online. E’ un modo semplice e veloce per gestire tutti gli spetti finanziari della tua azienda. Qonto è la prima realtà finanziaria ad aggiungere il pagamento degli F24 e permette anche di generare carte di credito per i dipendenti, così da semplificare contabilità e gestione delle note spese.
Qonto è prima di tutto partner delle aziende che una banca. Come accennato offre la possibilità di pagare gli F24 e quindi agevolare i processi di gestione pagamenti e budget dei team.
Qonto consente di creare rapidamente e con semplicità carte di credito destinate a ogni dipendente. Carte che possono essere fisiche, virtuali o flash, cioè usa e getta. Le carte possono essere configurate sulla base delle proprie esigenze, impostando dei limiti di spesa per ognuna di esse. Limiti mensili, giornalieri, o anche limitati alla singola transazione, e che possono essere modificati in pochi clic, in tempo reale.
Ma l’aspetto da non tralasciare è che Qonto permette di automatizzare la maggior parte delle operazioni, oltre che di gestire tutta la catena di controllo per l’autorizzazione delle spese.
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Ancora oggi molte aziende adottano ancora il vecchio metodo di richiedere gli scontrini per ogni spesa effettuata e di passarli poi all’amministrazione. Risultato: un gioco infinito di solleciti, richieste di autorizzazioni, controlli, firme e archiviazioni.
Qonto sa bene quanto possa essere frustrante una situazione del genere: ecco che sfrutta le potenzialità del digitale permettendo in pochi clic di indicare chi è responsabile delle spese, chi le può verificare e approvare.
Tutte le operazioni sono monitorabili dalla dashboard, che consente di stabilire e modificare in ogni istante i limiti di utilizzo di ogni carta e le persone autorizzate a usarle. Possono essere creati differenti account, ciascuno con differenti privilegi e limiti di spesa, così da poter rendere indipendente ogni reparto, assegnando un budget specifico relativo all’intero team, a un singolo progetto, ma anche a uno specifico cliente o fornitore.
Un approccio semplice e veloce per snellire e rendere automatiche le operazioni quotidiane.
Qonto ci permette di fare a meno degli scontrini: i giustificativi di spesa possono infatti essere caricati sulla piattaforma, anche direttamente da mobile, semplicemente scattando una foto, e poi potranno essere gettati.
Qonto supporta la certificazione con valore probatorio e una volta digitalizzati, questi documenti sono certificati e immutabili e possono essere usati anche per scopi fiscali, per esempio come prove in caso di controlli.
Un modo per semplificare la vita anche al commercialista o al reparto amministrativo, che potrà recuperare velocemente qualsiasi giustificativo, anche a distanza di anni.
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Qonto offre sia carte virtuali che fisiche.
Le carte virtuali sono ideali per chi effettua prevalentemente spese online, come per esempio il reparto IT. Meritano un’attenzione particolare anche le carte flash che sono una sottocategoria delle carte virtuali, che si distinguono per le seguenti caratteristiche:
Tutte le carte virtuali, quindi anche le flash, possono essere usate anche all’interno di negozi, alberghi o ristoranti, associandole ai circuiti Apple Pay o Google Pay.
Le carte fisiche invece sono dedicate a chi viaggia spesso, sia in Italia sia all’estero: possono essere utilizzate per prelevare contante dagli sportelli ATM, così come per effettuare acquisti in negozi, pagare taxi, ristoranti, hotel.
Le carte Qonto fanno parte del circuito Mastercard e sono di tre tipi:
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